Treba li nam doista služba tarife?

Marko Bekafigo - 02.02.2010

Kontrola ulaznih dokumenata uobičajen je radni postupak u okviru bilo koje djelatnosti, a posebno u organizacijama čije je osnovno djelovanje bazirano na sklapanje takvih dokumenata kakvo je osiguranje. Koliko je takva kontrola važna za osiguravajuće društvo najbolje ilustrira činjenica da se takva kontrola u pravilu odvija u više koraka pri čemu se jedan od njih naziva i tarifiranje.

Tarifiranje je u biti kontrola primjene elemenata tarife konkretnog osigurateljnog proizvoda u izračunu premije za pojedinu policu osiguranja. Postoji međutim i niz drugih kontrolnih koraka koje je potrebno provesti u trenutku pristizanja osigurateljnih dokumenata sa terena u centralu društva. Neki od njih su i: kontrola sredstava plaćanja, kontrola podataka o osiguraniku, kontrola dokumenata stroge evidencije …

U vrijeme dok je informacijska tehnologija bila na nižem stupnju razvoja i dok se veliki broj dokumenata radio ručno ovakve kontrole bile su nužnost te su kao posljedica tako složenih kontrolnih postupaka u osiguravajućim društvima nastale uobičajne službe poput: Služba tarife, Služba stroge evidencije, Kontrola blagajne …

Moderno vrijeme, a posebno moderne informacijske tehnologije donijeli su mnoge promjene u organizaciju i način rada osiguravajućih društava. Svjedoci smo da malo tko više police ili ponude osiguranja radi ručno, na računalno izdane dokumente automatski se primjenjuje odgovarajuća tarifa i sve dodatne kontrole te se sve potrebne kontrole automatski obavljaju i za zaprimljena sredstva plaćanja, on-line plaćanja karticom i sl.

Znajući da sve te postupke potpuno automatski možemo ponoviti i u trenutku pristizanja dokumenata u centralu društva postavlja se pitanje što onda radi „služba tarife“ i slične kontrolne službe?

Činjenica je da manualni posao na kontroli ulaznih dokumenata koji je nekad za samo jedan dokument mogao potrajati i sat vremena smanjio na samo par sekundi ili u najgorem slučaju na par minuta morao bi biti dovoljan razlog za temeljitu reorganizaciju pojedinih poslovnih procesa osiguravajućeg društva, a posebno na službu kontrole.

Mnoga novoosnovana osiguravajuća društva upravo iz takvih razloga nisu ni osnovala do nedavno neophodne službe kontrole: tarife, stroge evidencije, kontrole sredstava plaćanja, kontrole partnera i sl. već su naprosto osnovale službu „ulazne kontrole“ koja obavlja sve to, a u mnogim slučajevima i mnogo više.

Upravo zahvaljujući modernim informacijskim sustavima i tehnologijama tako integrirana služba pokazala se neusporedivo racionalnijom i učinkovitijom, a kolanje dokumenata svedeno je na minimum.

 

Slika prikazuje ulazni ekran informatiziranug postupka ulazne kontrole dokumenata kroz sustav WinCubis osiguranja auto odgovornosti u koju su pored kontrole tarife integrirani: provjera primjenjenog bonusa kroz servis HUO, provjera sredstava plaćanja, provjera štetnika, provjera dugovanja i potraživanja i automatsko zatvaranje, razduženje dokumenata stroge evidencije, automatsko premijsko knjigovodstvo i mnoštvo drugih kontrolnih funkcija za koje su nekada trebali sati, a sad je sve to moguće obaviti u trenu


NatragTisakDiskutirajte o temi na forumu

Komentari

  1. Valentina

    03.02.2010
    Moguće u bližoj budućnosti, kada zastupnici budu dovoljno stručni da se posluže složenim informatičkim sustavima potrebnim za potpunu automatizaciju procesa. Djelatnici jednog od osiguravajućih društava najbolje znaju koliko frustracije je donijelo uvođenje nedorađenog i neistestiranog sustava vlastite izrade, koje je imalo visoke ciljeve implementirane na ne tako visokoj razini bez dovoljno brze i stabilne veze. Prelamalo se preko djelatnika i preko osiguranika koji su čekali u redu, dok je netko s 2 prsta tražio slova po tastaturi a veza pucala svako malo. Tko je imao tu nesreću da se dobro služi i brzo tipka, natipkao je cijelu policu u sustav (na slijepo), otišao do automata za kavu, a ako je imao sreće natipkano se prikazalo na ekranu kad se vratio do računala. I tako za xy polica na dan.
    Inteligentan tarifer će pak prepoznati i neke rizike "između" redaka, dok će sustavu 2+2 biti vrlo jasnih 4.
  2. shorty

    03.02.2010
    Mislim da je ovdje riječ o samopromociji dotičnog koji je pisao članak! I niti jedan posao ne može proći bez ljudske ruke! Osim ako ne mislimo stvarati robote koji će sve raditi,ali tad nas onda više ni ne treba!
  3. croata

    03.02.2010
    Ovo zvuči dobro, tehnički je očigledno moguće, a vjerovatno je moguće i za druge proizvode, a ne samo za AO. Na kraju tarife su tarife bez obzira na proizvod, a sve druge kontrole su u pravilu identične. Ovdje su problem ustaljene navike i svaćanja, a možda još veći je što, posebno u državnim osiguranjima, vojska dobro uhljebljenih i podobnih. Mnogi od njih upravo na dobro uhodanom manualnom radu za kojega je doista potrebno veliko znanje izgrađuju vlastite karijere, a u pravilu su i ljudi od povjerenja uprave, ali i dežurne "sveznalice".
  4. DAJA

    03.02.2010
    Pa sve definitivno vodi ka potpunoj automatizaciji poslova oko osiguranja od prodaje, ugovaranja, do policiranja distribucije polica (koja je BTW nepotreban relikt). Uz povezivanje s potrebnim drugim podsustavima svi podaci su ionak i ovak dostupni, valja priznati noi da samo ugovaranje-procjena potreba klijenta nije neka mudrost kao niti obračun premije, uz opet povezivanje s drugim sustavima dostava svih podataka za procjenu štete je moguća pa gotovo da se i cijena naknade (osiguranine odštete) može sasvim precizno odrediti. Jedino mi je muka, zlo što bi i obako nešto MANAGERI kakvi god da jesu (a znamo tko su i što su pa da ne duljim) sebe opet proglasili neophodnim i od boga. Vlasnici su uglavnom staromodnog kova, uz "moje" vole i "moraš" "trebaš ovako" i novčiće naravno.
  5. vanjatanja

    03.02.2010
    sve ovo je lijepo kod obavezog osdiguranja i moguće. Ali, osiguranje nije samo autoodgovornost. Mnogo važnije vrste osiguranja su i mnogo komplikovanije za ugovaranje pa samim tim i za tarifiranje. A od poravilne primjene tarife zavisi nogo tog (prava i obaveze po zaključenom ugovoru)
  6. svukoman

    03.02.2010
    Sve je tocno pod idealnim uvjetima, a kontrola rada agenata gdje se dogadjaju najcesce greske u komunikaciji s osiguranicima?!...
  7. JordanPivac

    02.02.2010
    Zanimljivo pitanje...hmh...
Profil korisnika
Komentari / Najčitanije
  1. U Srbiji osigurano manje od 10% obradivog zemljišta
  2. Četiri nove uloge izvršnih direktora informatike
  3. Zastoj u niši u kojoj su očekivali ozbiljan rast
  4. HOK osiguranje: 16,79 mil. kuna neto dobiti na kraju 2015.
  5. 1.471 prekršaj Zakona o obveznom osiguranju u prometu u prvih 5 mjeseci 2016.
  6. Zašto dvije police osiguranja od odgovornosti za plovilo?
  7. HGK: Okrugli stol o aktualnostima za društva za zastupanje u osiguranju
  8. Svjetska tržišta: Na burzama izbrisano više od 2.000 milijardi dolara vrijednosti dionica
  9. U BiH više od 260.000 vozila s isteklom registracijom
  10. Vlada spustila cijenu za Sarajevo osiguranje na 10,39 KM po dionici
  11. Održan okrugli stol Osiguranje i otkup potraživanja i povoljniji izvori financiranja
  12. Dunav osiguranje prvi u Srbiji po visini premije
  13. DDOR Novi Sad uveo dvodomni sustav upravljanja
  14. FBiH prodaje 45,49% Sarajevo osiguranja
Anketa

Kakav scenarij predviđate kada se radi o prosječnoj cijeni polica autoodgovornosti?



Povežite se s nama

Osiguranje Forum

rider | 20.05.2016 18:06:48
Usjevi - povrat 65% ili povrat do 65%?
nikolinatomas1 | 30.04.2016 21:00:17
Žalba na rješenje croatia osiguranja
pingpong6234 | 13.04.2016 23:52:12
prijevremeni raskid ugovora o osiguranju imovine
zvonkofruk | 14.02.2016 23:05:06
Nesreća u dvorištu=nema isplate štete